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强化考务管理,在实践中提高管理水平
  发布人:dczbdzl 浏览次数(2093) 发布日期:2011-12-01 16:10:33  

 

    自学考试工作自开考以来,认真贯彻执行全国考委、省考试院和市自考办的政策规定,坚持科学发展观,以努力做好人民满意的自学考试工作为宗旨,以强化考务管理和考风考纪建设为中心,狠抓各项政策规定的落实,求真务实,开拓创新。经过二十多个春秋辛勤耕耘和不懈努力,自学考试的彩虹已深深的映照着江北土地上 ,美丽的沿江呈现出了蓬勃发展、健康向上,欣欣向荣的景象,同时,也留下了沿江自考人的闪光足迹。为之努力奋斗和付出艰辛的沿江自考人无不为多年来所收获的累累硕果感到欣慰和自豪。切实加强对自学考试工作的领导,自学考试是国家学历考试,是我国高等教育的重要组成部分。自学考试工作政策性强,涉及面广,关系着广大考生的切身利益,也关系着社会的稳定与否。做好让人民满意的自学考试工作,是构建和谐社会的必然要求和重要内容。长期以来,各级领导和自学考试主管部门,高度重视自学考试工作,始终把它当作一项重要的政治任务来抓。
一、在实践中提高管理水平
自考工作任务就是按有关规定接受报名、组织考试、管理考籍、发放考生毕业证书等。实践使我们认识到,自学考试的信誉来之于质量,而质量对我们的要求越来越高,除此以外,对自学考试精密地组织管理是不可少的重要保证。因此自学考试直接关系到自考事业的发展。我们对自考工作的管理,经过理论――实践――改进――完善――提高逐步完善的过程,我们在认真执上级有关规定、政策的同时,结合本地实际,大胆实践不断探索、总结,进行发展、完善和提高。深入探索自考规律找出自考中的真缔。结合自考工作的实际提出了自学考试工作制度化、科学化、现代化即实现“规范管理”要求。在实现规范管理的过程中,必须在落实上下功夫。后订的规定制度,在工作中认真实施,并加强检查督促,对考点工作进行核查、评估。
二、制度和措施配套是实现规范管理的保证
把实现自学考试的制度化、科学化、现代化作为方向努力提高办考水平,自考办对自学考试管理分为宣传工作、考务工作、考籍工作三大项,分别制订制度和要求,明确分工,各负其责,相互配合协同作战。宣传工作是先导,考务工作是重点,考籍工作是核心。全面实行规范管理。
在宣传上,主要通过媒体、网络、广告栏和标语、横幅以及各种宣传资料等,此外,我们走进校园现场咨询,发放相关宣资料。通过多种手段,把自考宣工作落到实处。我们着重抓考务考籍制度和措施配套,概括为”五制度”“五措施”。
(一)、五制度是:1、考点负责制。考点设在具有办考条件好的重点中学,学校领导班子要团结,监考教师认真负责,自然环境好。2、考点工作负责制和各级岗位负责制。考点主任对本考点整个考试工作负责,考点的考务、保蜜和保以及后勤等组织职责明确,表任到人。3、监考教师选、培训制。挑选政治、业务素质好,工作责任心强的教师担任监考,考前进行专门培训,坚持不参加培训不上岗的原则。4、监考工作奖惩制,考点主任根椐监考人员细则对参加监考的教师实行考核,奖优罚劣,对不合格监考人员取消下次监考资格并与绩效考核挂勾。5、考点工作考核制。区考办对考点实行考核,根椐考点考核情况汇报表结合考办考点工作人员巡视情况进行评议,考核结果分优、中、差。做到奖优罚差鼓中间。
(二)、五措施是:1、通过发证、报名、考试三个环节向考生进考前教育,确保良好的考风考纪。2、考前开好三个会考办人员工作会,考点主任培训会,监考教师培训会。3、考点考场编排经过三人以上核对,确保万无一失。4、试卷装订经监考教师、试卷核查组,由考点主任亲自装袋。5、试卷运转和保管须三人以上在场,实行严格的保宓措施和交接手续。
三、做好试卷安全保密是考务工作的重之重
考试前后,试卷的运送保密和试卷分发是一项很重要工作,为此,我们把试卷保宓工作当头等大来抓,在任何情况下都以保护好试卷为中心。在试卷押运过程中,有专人负责,领导带队,公安协同,做到途中不停留、不带人,自考试卷启用前属国家绝密文件,考卷在各考点不得以任何理由拆封试卷,确保运送过程中的安全,各考点派专人,专车领送试卷,本次试卷保密室放在区招考办,做到头有监控、保密室有三铁、地上有保密员,领导同招考办工作人员一道负责试卷保密工作。做到人不离卷,卷不离人。
为准确分发试卷,两个考点一个标准,将试按考试日程、场次、按专业分课程事先捆扎好写上考场号,保证及时准确发卷。两次复核就是监考教师取到试卷后进行核实,复核试卷袋上的专业、课程、考试时间是否与考生签到表上的专业、课程、时间相符,密封是否完好,考前15分钟监考教师当众拆封试卷再次核对试卷上的专业无误后,方可向考生分试卷。
四、试卷回收、查验、装订是考试过程中的重要环节
开考30分钟后,从监考人员手中收回空白试卷(缺考)和考生签到表。考试结束后负责对分工考场的实考试卷收缴、装订、密封工作进行检查验收,具体工作有五方面:1、清点验收试卷数量,检查准考证号是否按由小号到大号排序,试卷折叠是否正确,无误后交交监考人员装订;2、检查监考人员装订是否符合要求走线是否对头,检查是否在装订中是否有外露,无误后由监考人员贴上试卷封条;3、检查试卷与试卷袋上的专业、课程是否相符,试卷上的封条是否按要求贴好,查无误后交监考教师密封试卷袋;4、检查试卷袋上的各栏目的填写是否完整,特别是监考人员、考点主任的签字与否;5、所有程序完毕后将完好的试卷袋交到保密员处,保密员按卷袋上序号由小号到大号排序。实践证明,建立查验小组后有效地减少或避免了号序混乱、名号外露、密封不严等失误,收效颇大,保证考试质量和后序工作的顺利进行。
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